數智化驅動業采融合動力機制分析

內外能力協同。

業采融合是政企采購體系的戰略轉型，這要求政企采購體系拓展為采購生態。采購生態意味著采購部門與企業 外的智能化采購平臺、供應商等全面協同。因此，業采融合的動力機制既來源企業內部應對復雜環境的內在動 力，客觀上包括對供應鏈變化挑戰的應對與價值創造模式的驅動，主觀上包括采購責任體系變化帶來的動力； 也來源于數智化采購平臺等采購生態主體提供的外部驅動力。

業采融合是企業應對供應鏈變化的必然要求。在全球供應鏈頻繁遭遇突發挑戰的背景下，業務與采購將必然深度融合。通過與采購基礎設施服務商的合作， 整合多源數據，采購體系能夠建立起立體化的風險監測網絡，涵蓋供應商財務狀況、地緣政治風險、自然災害 影響等多個維度。當系統察覺到潛在風險時，能夠快速啟動應急預案，確保供應鏈的韌性。這種前瞻性的風險 管理方式，為企業的持續經營提供了重要保障。在業采融合的背景下，從訂單發布到交付確認，從質量反饋到 發票結算，所有業務環節都將實現與供應商的數字化協同，這種透明高效的協作方式有助于增強供應商的合作 意愿、有助于建立長期穩定的合作關系。

業采融合是企業價值創造模式重塑的必然要求。通過與采購基礎設施服務商的合作，企業能夠與供應商建立數字化協同機制，將外部創新資源更好地整合到自 身的價值鏈中。這種協同不僅體現在傳統的采購交易層面，更延伸到產品開發、技術創新等戰略領域。

業采融合是采購責任體系轉型的必然要求。傳統采購中，采購人員往往依賴經驗和有限的市場信息進行議價，難以充分把握市場機會，且會帶來潛在的風 險和責任。業采融合推動采購系統實現了風險從事后管控向事前預防的轉變。通過整合歷史交易數據、實時市 場行情和供應商報價信息，能夠為采購人員提供科學的定價參考。通過工作流引擎，系統可以根據業務場景自 動配置最優的審批流程；通過智能合約，實現采購協議的自動履行；系統還可以自動進行成本分解分析，識別 潛在的成本優化空間。這些自動化程序，不但降低了采購人員的工作強度，也緩解了其責任壓力。

業采融合要求采購體系必須具備非常強的綜合服務能力：一是技術能力，要求具有將數智技術全面應用滲透到 采購及業務流程的能力；二是協同能力，要求采購體系能夠將內外部資源進行全方位協同；三是供給能力，要 求具有大量優質商品和服務的供給能力，并能夠對供應商進行動態評估與匹配；四是物流履約能力，要求能夠 實現采購相關的高效精準物流體系；五是全周期服務能力，包括資產管理、安裝維保服務等；六是合規能力， 要求能夠以低成本高效率的方式對采購進行全鏈路進行合規管控。從本質上看，政企采購部門一般僅依靠自身 能力難以獨立為數智化驅動業采融合提供足夠動力，而是需要加強與采購服務商深度合作并將其拓展為采購生 態，通過聯合生態主體共同構建前述能力，從而更有效地推動業采融合。

數智化驅動業采融合，對作為采購生態主體部門的數智化采購平臺提出了更高的要求。平臺不單純是提供展 示、鏈接、匹配、交易等服務，更多地是以數智技術整合商品、服務、履約、合規、保障等業務體系，提供適 應不同發展階段的政企實體業務發展全生命周期采購解決方案，并能覆蓋從采購計劃到物流交付的采購管理全 生命周期、從資產管理到資產處置的資產運行全生命周期采購需求。這要求平臺不再只是一個線上信息與技術 服務提供，更多的是需要有“線上+線下”的協同服務與履約能力。因此，平臺不再只是傳統意義上的采購信息 聚合、交易撮合、解決方案提供等職能，而是成為一個具有實體服務能力的采購基礎設施，從而成長為采購生 態的主體——采購基礎設施服務商。

數智化驅動業采融合，意味著采購部門需要與采購基礎設施服務商進行更為緊密的合作。如果缺乏這種深入的 合作機制，業采融合很難發揮出其應有的戰略價值。